近期，元琛科技正流行著一股讀書熱潮。自上月共讀《人單合一》，探索著全新的管理模式與理念后，各種思想間的碰撞仍余音繞梁。本月，元琛科技再次攜手踏上求知的征程，共同研讀《卓有成效的管理者》這本經(jīng)典佳作。一時間，公司上下讀書熱情高漲，線下思維交鋒、線上熱烈研討，每一位元琛人都踴躍地投身其中，將書中所學(xué)與工作實踐結(jié)合起來，深入挖掘文字背后的管理秘籍。

 

“博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之”今天，讓我們一同學(xué)習(xí)下幾位同事的精彩分享，聆聽來自不同崗位的管理智慧交響。

 

書名：《卓有成效的管理者》

作者：彼得·德魯克

 

 

 

鄧祖磊

 

在銷售領(lǐng)域，時間管理至關(guān)重要。精準(zhǔn)把握時間流向是第一步，像記錄日常工作各項活動所耗時間，分析得出客戶開發(fā)、跟進(jìn)及內(nèi)部溝通等分別用時多少，便能明確時間分配狀況。

 

揪出浪費時間的“元兇”很關(guān)鍵。例如一些非必要的銷售培訓(xùn)、過長的團(tuán)隊會議，以及低質(zhì)量的客戶應(yīng)酬，都在吞噬寶貴時間。對此，要勇于拒絕無價值事務(wù)，為核心銷售任務(wù)“清障”。

 

集中精力“火力全開”。把連貫且完整的時間塊，投入到重點客戶深度洽談、定制大型項目銷售策略這類關(guān)鍵任務(wù)上，防止被瑣事干擾中斷，讓銷售推進(jìn)更高效。

 

碎片化時間也“大有可為”。等待客戶反饋的間隙、通勤路上，都能用來瀏覽行業(yè)動態(tài)、在腦海中復(fù)盤銷售話術(shù)，積少成多提升銷售能力與知識儲備，為銷售成功助力。

 

徐奎

 

要做到卓有成效，就要善于集中精力，把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。管理者工作性質(zhì)決定，需要做的貢獻(xiàn)多，但時間有限，且大部分時間非本人所能控制，且越是重大的貢獻(xiàn)，往往越需要有更長的整塊時間。故有效管理者，在一段時間內(nèi)會集中本人的時間和精力以及整個組織的時間和精力，去集中努力做好一件事。有效管理者需經(jīng)常復(fù)盤工作計劃，不會將資源投入不在產(chǎn)生價值的過去，要把今天的資源投入創(chuàng)造未來中去，盡可能減少昨天遺留下來的不能再產(chǎn)生成果的工作。先后次序的考慮需要我們重將來而不重過去，重視機(jī)會而不能只看到困難，選擇自己的方向而不盲從，目標(biāo)要高要有新意，不能只追求安全和方便。

 

每個人的精力、時間都是有限的，同樣，一個組織的時間和精力還有資源也是有限的，需要我們將事情做好分類，哪些屬于要事，做好緊急-重要的象限分類，然后集中炮火去攻打最重要的戰(zhàn)役。對于組織來說，更要做好要事的分類，才能做好資源的分配。要準(zhǔn)備鑒別業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的類別，識別昨日黃花和明日之星，在明日之星的項目上投入最優(yōu)秀的人才、推廣、銷售和技術(shù)，平衡整個公司的資源去達(dá)成目標(biāo)。

 

夏徽云

 

“重視貢獻(xiàn)，才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限，不為其本身的技術(shù)所限，不為其本身所屬的部門所限，才能看到整體的績效，同時也才能使他更加重視外部世界。”

 

當(dāng)真正將貢獻(xiàn)導(dǎo)向思維融入工作后，我切實感受到它對構(gòu)建協(xié)同組織文化的強(qiáng)大推動作用。在設(shè)計績效管理體系時，以貢獻(xiàn)為核心指標(biāo)，就像為員工點亮了一盞指引方向的明燈。在跨部門項目合作中，設(shè)立聯(lián)合績效獎勵機(jī)制后，人人不再局限于自己的專業(yè)領(lǐng)域和部門小天地，而是積極主動地貢獻(xiàn)專業(yè)知識、協(xié)調(diào)解決難題。例如，技術(shù)部門的員工為了滿足市場部門提出的客戶需求，主動學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識并提供創(chuàng)新解決方案，市場部門也積極為技術(shù)部門提供市場反饋，幫助優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計。這種打破部門壁壘的合作，不僅促進(jìn)了知識共享與團(tuán)隊協(xié)作，還使員工深刻認(rèn)識到個人職業(yè)發(fā)展與組織整體績效息息相關(guān)。他們開始主動關(guān)注外部市場變化與組織戰(zhàn)略方向，及時調(diào)整自身工作重點與職業(yè)規(guī)劃，形成了一個積極向上、協(xié)同共進(jìn)的組織生態(tài)。這讓我明白，貢獻(xiàn)導(dǎo)向思維是凝聚組織力量的黏合劑，能讓組織中的每一個個體都朝著同一個目標(biāo)奮力前行，創(chuàng)造出遠(yuǎn)超個體之和的巨大價值。

 

楊燁

 

人才是最為寶貴的資產(chǎn)，但如何充分挖掘和發(fā)揮人才的潛力，卻是管理者面臨的一大挑戰(zhàn)。這本書沒有推薦傳統(tǒng)提倡的全能型選手，而是倡導(dǎo)用人之長的理念。這個和第二章的將碎片化的時間集中處理重大事件的原則有異曲同工之妙，都是另辟蹊徑的理念。用人之長類似于將合適的人放在合適的崗位上，才能實現(xiàn)人才與崗位的完美契合，達(dá)到事半功倍的效果。但同時也對管理者提出了另一項要求，就是要有容人之短的氣度，這與《人單合一》中提到的服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)，謙遜型領(lǐng)導(dǎo)的要求是一致的。他們都認(rèn)為更需要去理解到人無完人，只有這樣才能通過合理的團(tuán)隊搭配或管理手段來彌補(bǔ)其短處可能帶來的風(fēng)險。

 

雖說要求用人之長，人無完人，但也提倡注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展。根據(jù)員工的長處和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為他們提供有針對性的培訓(xùn)機(jī)會和發(fā)展空間，幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)勢，拓展能力邊界。這樣不僅能夠提高員工的個人滿意度和忠誠度，還能夠為組織儲備更多高素質(zhì)的人才，增強(qiáng)組織的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。用人之道，應(yīng)該是一個動態(tài)的過程，在穩(wěn)態(tài)中用人之長，動態(tài)的助人成長。

 

古俊飛

 

卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time），這部分內(nèi)容是糾正我們盲目行動的最佳選擇，往往陷入虛假的繁忙就是因為什么都想做，都追求最佳的結(jié)果，從而導(dǎo)致精力不集中，很難取得好的成績。

 

1、學(xué)會擺脫已經(jīng)不再有價值的過去，這是一種領(lǐng)導(dǎo)者的魄力，很多人在日常工作中，往往會因為已經(jīng)投入了時間、精力或者經(jīng)濟(jì)，而不想“前功盡棄”，而實際上，很多“功”并沒有產(chǎn)生價值的時候，就已經(jīng)變成了“沉默成本”，這個時候再去糾結(jié)可不可惜已經(jīng)沒有意義，及時放棄也是及時止損

 

2、目前AI系列產(chǎn)品市場推廣中，急需運用和用好“要事優(yōu)先”的方法：

 

①確定核心目標(biāo)受眾，將客戶“拆”開來看，我們目前涉及的行業(yè)維度非常廣泛，但是團(tuán)隊精力有限，所以找出最有可能成交的客戶就非常關(guān)鍵，先拆解細(xì)化我們的客戶，TOP集團(tuán)、地方企業(yè)、國企、私企等等，然后再找到潛在客戶的共性，再做合并，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊必須要學(xué)會找到生存的方向；

 

②確定核心產(chǎn)品，產(chǎn)品種類繁多，競品情況，市場前景，利潤情況等等，通過四象限找到明細(xì)/金牛等產(chǎn)品，所執(zhí)行的市場策略也是完全不同的，一定是優(yōu)先高毛高量的產(chǎn)品；

 

③合理分配時間。為要事預(yù)留整塊時間，研討團(tuán)隊的戰(zhàn)略打法、團(tuán)隊的激勵和管理制度、針對核心受眾的推廣策略、宣傳資料及投放廣告、營銷方案、專業(yè)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)等等，避免沒必要的市場行為或者低效的跑動，提高每個人的生產(chǎn)力。

 

正如書中所言，“管理是一種實踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行”。愿我們帶著從書中汲取的力量，將所學(xué)所思切實融入日常工作，把理論轉(zhuǎn)化為行動的指南，讓知識在實踐中生根發(fā)芽、開花結(jié)果。

 

未來，讓我們繼續(xù)以書為友，以智為帆，攜手共進(jìn)，讓閱讀成為習(xí)慣，讓知識成為驅(qū)動我們前行的核心動力。